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BASES REGULADORAS DEL CONCURSO

Hackaton eCooltra 2019”

 

 

COOLTRA MOTOSHARING S.L.U. (en adelanteeCooltra”) con domicilio social en 08003 Barcelona, Carrer de la Reina Cristina 2, y provista de C.I.F. nº B-658748777, establece las presentes Bases reguladoras (en adelante, las “Bases”) para la participación en el Hackaton eCooltra 2019”, que tendrá lugar en Barcelona los días 3, 4 y 5 de mayo de 2019, ambos inclusive (en adelante, el “Concurso”).

 

 

1.           OBJETO

 

Las presentes Bases establecen los términos y condiciones por los que regirá la participación en el Concurso, una experiencia que reúne durante un fin de semana a profesionales y emprendedores con el propósito de desarrollar/programar, en 48hs, ideas vinculadas a partir de los datos que proporciona la API de eCooltra o ideas vinculadas con el negocio de eCooltra en general (en adelante, elProyecto”).

 

Fecha: 3-4-5 de mayo de 2019

Lugar: Imagin Café - La Caixa; Calle Pelayo 11, 08001 Barcelona

 

2.           PARTICIPACIÓN

 

Podrán participar en el Concurso todas aquellas personas que lo deseen, siempre y cuando: (i) sean mayores de edad; (ii) se hallen debidamente inscritas, cumplimentando todos los requisitos que se incluyan y/o deriven de los formularios de inscripción que se facilitan al efecto; y (iii) acepten total, incondicional e irrevocablemente los términos y condiciones de las presentes Bases.

 

3.           INSCRIPCIONES

 

Las inscripciones en el Concurso deberán producirse dentro del plazo de inscripción establecido a tal efecto por eCooltra en la web https://hackathon.ecooltra.com/

 

Existe un máximo de 45 plazas para el Concurso por lo que dicho plazo podrá darse por finalizado con anterioridad a la fecha prevista en el momento en el que se alcance la cifra de cuarenta y cinco (45) participantes inscritos y aceptados para el Concurso.

 

Las inscripciones se formalizarán siguiendo las instrucciones recogidas al efecto en la página web https://hackathon.ecooltra.com/. eCooltra confirmará vía email su aceptación para participar en el Concurso en el plazo de 5 días siguientes a la inscripción.

 

eCooltra se reserva el derecho a no aceptar la inscripción de los participantes que considere oportunos, sin tener que dar explicación ninguna de su decisión, en un sentido u otro.

 

Los participantes que hayan sido aceptados deberán identificarse mediante exhibición de su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, original y vigente, en el momento de acreditarse en el Concurso en las zonas habilitadas a tal efecto. Asimismo, en el momento de la acreditación, la persona inscrita deberá firmar el documento de aceptación de las presentes Bases, Acuerdo de Confidencialidad y Documento de Cesión de Derechos.

 

La inscripción realizada en la web tendrá carácter personal e intransferible, por lo que no está permitida la cesión de la misma a terceros. eCooltra se reserva el derecho a prohibir la entrada y participación de cualquier persona en el Concurso.

 

4.           FUNCIONAMIENTO DEL EVENTO

 

El Concurso ha sido preparado conjuntamente con ImaginCafé y tendrá lugar según se detalla a continuación.

 

Viernes 3 de mayo de 2019, de 18hs a 23.30hs

  • 18h - recepción y acreditaciones participantes. Presentaremos el evento
  • 19h distribución de equipos y dudas.
  • 19.30h coding!
  • 21.30h cena

·            22h a cierre (aprox 23.30h) coding

 

Sábado 4 de mayo de 2019, de 9hs a 23.30hs

  • 9h - welcoming y desayuno
  • 10h -14h - coding!
  • 14h -15h pausa comida
  • 15h - 21.30h coding!
  • 21.30h pausa cena
  • 22h a cierre (aprox 23.30h) coding

 

Domingo 5 de mayo de 2019, de 9hs a 18.30hs.

  • 9h - welcoming y desayuno, ¡hay que empezar con energía!
  • 10h -14h - coding!
  • 14h -15h pausa comida
  • 15h-18.30h presentaciones, resolución y entrega de premios


El Programa del Concurso estará publicado en la web en todo momento.

Cada participante, ya sea de forma individual o en grupo, podrá desarrollar sus ideas libremente y convertirlas en el Proyecto a desarrollar.

Los participantes que lo deseen tendrán la oportunidad de exponer sus ideas o propuestas de Proyecto y de defenderlas ante los demás participantes.

 

Durante las jornadas del Concurso, los participantes organizarán el desarrollo de los respectivos Proyectos que hayan escogido, asignarán tareas concretas a cada uno de los participantes adscritos al mismo Proyecto y las ejecutarán, para obtener una versión “bruta” de cada Proyecto escogido.

La designación de los distintos roles, la determinación de las tareas exactas a desarrollar por cada participante y la forma de estructurar el proceso de integración y verificación de las distintas tareas de cada Proyecto será liderado por la persona que lo haya presentado, o por aquel otro participante adscrito al Proyecto que de forma natural se erija en el líder del mismo.

 

5.           DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL DE LOS PROYECTOS

 

IP de Terceros

Los Proyectos que cualquier participante presente o proponga para ser tomados en consideración en el Concurso no podrán contener propiedad intelectual o industrial que no pertenezca al autor de la propuesta o sobre la que no tenga título legal suficiente para comunicarla a los participantes del Concurso y permitir su desarrollo y explotación futura de forma libre, sin sujeción a cargas o derechos económicas de cualquier naturaleza, ni ningún derecho de ningún tercero que no haya cedido dichos derechos a favor del participante que lo presenta en los términos indicados. Los participantes serán responsables frente a eCooltra, a Terceros y a los demás participantes de cualquier daño que se pueda derivar como consecuencia de la infracción de derechos de terceros relativos al Proyecto planteado y cada participante individual será responsable de la originalidad de los trabajos que aporte o desarrolle a lo largo del evento.

 

Todos los participantes se comprometen a no hacer uso en el desarrollo del Concurso de ningún trabajo preexistente sobre el que no ostenten los derechos de explotación que puedan ser cedidos a favor de la entidad que se cree en el futuro para la explotación del Proyecto.

 

IP del Proyecto

Sin perjuicio de los derechos morales que le correspondan y de los pactos en contrario que puedan alcanzar al finalizar el Concurso, los participantes en el Concurso, en atención a las sinergias que surjan entre ellos, y a los derechos sobre la propiedad intelectual e industrial que, en su caso, se puedan derivar de la participación de las personas inscritas en el Concurso, se entenderán automáticamente cedidos a favor de eCooltra, en exclusiva, por el máximo tiempo permitido por la Ley y para todo el territorio mundial.

La contraprestación a dicha cesión es la organización del Concurso y la facilitación de instalaciones, materiales, manutención y recursos de eCooltra para la celebración del mismo.

Dichos participantes se obligan a colaborar con eCooltra y a suscribir cuantos documentos sean necesarios para documentar esta cesión y /o solicitar y, en su caso, obtener un título de protección o el registro a favor de eCooltra de los derechos de propiedad intelectual o industrial que se deriven de su participación el Concurso.

A dicho fin, todos los participantes firmarán en el momento de acreditación para la celebración del evento un compromiso de cesión de sus derechos de propiedad intelectual e industrial a favor de eCooltra.

 

6.           GANADOR Y PREMIO

 

Un Jurado, formado por un mínimo de 3 y un máximo de 5 Jueces, decidirá de entre todos los Proyectos presentados, cuál es Proyecto ganador del Concurso atendiendo y valorando (i) la originalidad de la idea, (ii) el impacto en coste/beneficio de la idea, (iii) el grado de avance en la ejecución de la idea, (iv) el diseño aplicado a la idea y (v) la calidad de la presentación ante el Jurado.

 

El premio consistirá en la entrega, a cada participante ganador, de un voucher por valor de 150 euros, para que lo gasten en Atrápalo. Dicho voucher no tiene fecha de caducidad.

 

Adicionalmente, la sociedad Ubiqum Academy, S.L. con domicilio en 08036 Barcelona, Avenida Diagonal 477, planta 16; y provista de C.I.F. nº B65925984) podrà conceder 4 o 5 becas (según la cantidad de personas que conformen el equipo ganador). Las becas están valoradas en: 2.500€ para los cursos de 5 meses y en 1.500€, para los cursos de 3 meses. Las becas no son personales, se pueden transferir siempre y cuando el candidato cumpla con los mínimos exigidos por Acemia. Para canjearlas habrá que hacer un pago de 1.000€ de matrícula. Los alumnos podrán fraccionar el resto de pagos según la política de la Academia. Estas becas tienen una caducidad de 6 meses a partir de la entrega del premio.

 

eCooltra no se hace responsable, en ningún caso, de los inconvenientes que pudiera encontrarse el ganador a la hora de gestionar o tramitar los Premios recibidos, ya sea con Atrápalo como con Ubiqum, ni con la tributación derivada de los mismos. A los referidos Premios les son de aplicación la correspondiente normativa fiscal vigente siendo obligación de cada parte cumplir con sus obligaciones fiscales respectivamente. En particular, la aceptación de la beca de Ubiqum supone la percepción de una renta del trabajo en especie sujeta y no exenta según los artículos 7.j) y 17.2.h) de la Ley del IRPF.

 

 

7.           DERECHOS DE IMAGEN

 

Con la inscripción en el Concurso, los participantes en el Concurso consienten que su imagen, voz y demás datos personales (nombre, apellidos, lugar de origen y detalles de su experiencia o background profesional y/o personal) puedan ser almacenados y divulgados en cualquier medio de comunicación, canales y/o redes sociales tanto por eCooltra como por ImaginCafé, incluyendo sus páginas web o las de terceros colaboradores, así como consienten a que se lleven a cabo grabaciones y fotografías durante la celebración del Concurso, siendo dichas grabaciones y fotografías propiedad exclusiva de eCooltra e ImaginCafé, quienes podrán divulgarlas en los canales antes mencionados para la difusión y promoción del evento, sin límite temporal ni geográfico.

 

En el momento de acreditación de su identidad en el Concurso los participantes deberán firmar el correspondiente Documento de Cesión de Derechos de Imagen.

 

8.           CANCELACIÓN DEL CONCURSO Y RESERVA DE DERECHOS

 

eCooltra se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha prevista para la celebración del Concurso en cualquier momento y por cualquier causa, sin que ello suponga un derecho de los participantes a obtener compensación o indemnización alguna.

 

Asimismo, eCooltra descartará de forma automática cualquier idea o Proyecto que contenga materiales que atenten contra la moral o el orden público, que contengan nudismo o material adulto y/o pornográfico o de contenido sexual, discriminatorio por razón de edad, raza, sexo, etnia o religión, a su libre discreción.

 

9.           INTERPRETACIÓN

 

Toda dificultad que surja o nazca a partir de la aplicación o interpretación de las presentes Bases, será resuelta en última instancia por eCooltra. eCooltra estará facultada para resolver cualquier conflicto, o establecer cualquier norma de conducta o de procedimiento o de desarrollo del Concurso, así como de la actuación que en el marco del Concurso podrán llevar a cabo los participantes. Cualquier resolución en este sentido, verse sobre la materia que verse y en la medida en que no contradiga las presentes Bases, será vinculante para los participantes y será final, sin que pueda ser objeto de oposición o recurso de ninguna naturaleza.

 

Cualquier duda que pueda surgirle a un participante que no esté resuelta en las presentes Bases podrá ser consultada mediante email, identificando al emisor, dirigido a la siguiente dirección de correo hackathon@ecooltra.com.

 

10.        RESPONSABILIDAD

 

eCooltra no será responsable de ningún daño que se pueda ocasionar a un participante como consecuencia de su participación en el Concurso, incluidos cualquier robo o pérdida de bienes u objetos personales, que serán responsabilidad exclusiva de los participantes o daños personales producidos en las instalaciones en las que se desarrolle el Concurso.

 

11.        DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

 

Los datos de carácter personal de los participantes del Concurso se incorporarán a un fichero titularidad de eCooltra con la finalidad de cursar la solicitud de inscripción, de organizar y gestionar el Concurso y facilitar información acerca de otros eventos o actos organizados por eCooltra en el futuro. Con la aceptación de las presentes Bases, el participante consiente y autoriza expresamente a eCooltra para que trate sus datos de carácter personal según las finalidades expuestas y para que sus datos sean cedidos a ImaginCafé y Ubiqum para su uso en los términos previstos en las presentes Bases, así como a favor de aquellos partners o sponsors de eCooltra con el fin de que puedan materializar los premios que, en su caso, estos ofrezcan a los participantes. Asimismo, los participantes aceptan expresamente que su identidad e imagen sean publicadas en la página web y redes sociales de eCooltra, de ImaginCafé, Ubiqum y del Concurso como participante del mismo.

 

12.        CONFIDENCIALIDAD

 

Todos los participantes guardarán en secreto y mantendrán la confidencialidad en relación a cualquier dato, información o material (“Información Confidencial”) al que accedan a lo largo del Concurso y/o a que se refiera a alguno de los Proyectos, en la medida en que dicha Información Confidencial no sea de naturaleza pública. Los participantes firmarán en el momento de la acreditación para participar en el Concurso el correspondiente Acuerdo de Confidencialidad.

 

13.        LEGISLACIÓN

 

Las presentes Bases se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes españolas.

 

14.        ACEPTACIÓN

 

El simple hecho de inscribirse y/o participar en el Concurso supone e implica la aceptación total, incondicional e irrevocable de las presentes Bases.

 

 

Barcelona, a 30 de abril de 2019.